Règlement des épreuves

 Réglement Bol d’Air 2020

Préliminaire 

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux. 

1. Lieu, date et nature de la compétition 

Le Bol d’Air de Saint Avertin se disputera le samedi 25 et dimanche 26 janvier 2020. Cette manifestation se compose des épreuves suivantes : 

Libéllé et distanceTypeDate et heureLieu
Course nocturne 6kmCAP nature chronométrée25/01/2020 18h30

 Château de Cangé 
126 Rue de Cangé 
37550 Saint-Avertin 

Course 7kmCAP nature chronométrée26/01/2020 10h30 



 Gymnase des Onze Arpents 
Avenue du Général de Gaulle 
37550 Saint Avertin 

Course 13kmCAP nature chronométrée26/01/2020 10h30

 Gymnase des Onze Arpents 
Avenue du Général de Gaulle 
37550 Saint Avertin 

Course famille 1,5kmCAP non chronométrée26/01/2020 10h00

 Gymnase des Onze Arpents 
Avenue du Général de Gaulle 
37550 Saint Avertin 

Rando 10kmRandonnée pédestre26/01/2020 entre 8h30 et 9h30

 Gymnase des Onze Arpents 
Avenue du Général de Gaulle 
37550 Saint Avertin 

 2. Organisateur 

L’organisation est assurée par le Saint Avertin Sport Triathlon (31 rue Frédéric Joliot-Curie, 37550 SAINT-AVERTIN – 02.47.28.18.65 – contact@sastriathlon37.com) avec le soutien de la municipalité et du club omnisports. 

3. Conditions de participation 

La participation à Ia manifestation est ouverte à tous, licenciés ou non, mais conditionnée à : 

a) Catégorie d’âge : 

Libellé et distanceCatégorie FFA minimumNé le ou avant le
Course nocturne 6kmCadet31/12/2013
Course 7kmCadet31/12/2013
Course 13 kmCadet31/12/2013
Course famille 1,5kmÉcole d’athlétisme31/12/2013
Rando 10kmAucune restriction

 b) Certificat médical : 

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obligatoire : 

  • Soit d’une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d’un Pass’ j’aime courir, délivrée par Ia FFA, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation ; 
  • Soit d’une licence sportive, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (Liste disponible sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ; 
  • Soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical. 

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à I’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue). 

Le document doit être fourni soit lors de l’inscription en ligne jusqu’au 24/01/2020 ou lors du retrait du dossard. 

Aucun certificat n’est nécessaire pour la course famille et la randonnée. 

c) Modalité d’inscription : 

Les inscriptions pour les courses 6, 7 et 13 km ainsi que pour les challenges devront s’effectuer : 

  • Soit en ligne sur le site https://www.njuko.net/boldair2020 à partir du 1er octobre 2019 jusqu’au jeudi 23 janvier 2020 à 23h, dans la limite des places disponibles ; 
  • Soit sur place lors du retrait des dossards moyennant des frais supplémentaires, dans la limite des places disponibles : o A partir de 16h jusqu’à 17h30 le samedi 25/01/2020 pour la course nocturne de 6 km, 
  • A partir de 8h00 jusqu’à 9h30 le dimanche 26/01/2020 pour les courses 7 et 13 km. 

Les inscriptions à la randonnée seront possibles uniquement sur place le dimanche matin à partir de 8h00. 

Aucune inscription n’est nécessaire pour la course famille. Le rendez-vous est fixé à 9h45 sur la ligne de départ pour un départ à 10h00. Cette course s’effectuera sur une allure contrôlée. 

d) Droit d’inscription : 

Le droit d’inscription est de : 

Libellé et distanceDroit d’inscriptionFrais d’inscription supplémentaire sur place
Course nocturne 6km8€2€
Course 7km8€2€
Course 13 km11€2€
Course famille 1,5kmgratuit
Rando 10km4€

Il est possible de s’inscrire à un challenge qui comprend la participation à deux courses dans le week-end et dont un classement spécifique supplémentaire sera réalisé : 

ChallengeÉpreuves inclusesDroit d’inscriptionFrais d’inscription supplémentaire sur place
Grand défiCourse nocturne 6 km
Course 13km
14€+2€
Petit défiCourse nocturne 6 km
Course 7km
16€+2€

Ces droits d’inscriptions n’incluent pas les frais supplémentaires pris par le prestataire gérant les inscriptions en ligne. 

Le règlement sur place pourra être effectué en espèce ou par chèque à l’ordre du SAS Triathlon 37. 

Les droits d’inscription comprennent : 

  • La participation aux courses, 
  • Le cadeau coureur pour les 700 premiers inscrits, 
  • Le ravitaillement solide et liquide à l’arrivée, 
  • Les services de secours. 

e) Clôture des inscriptions 

La clôture des inscriptions est fixée au 23/01/2020 à 23 h pour les inscriptions en ligne et 1h avant le départ pour les inscriptions sur place aux courses natures. 

Les inscriptions pour la randonnée pédestre sont possibles jusqu’à l’heure du départ, c’est-à-dire 9h. 

f) Athlètes handisports 

Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil ou à mobilité réduite. 

g) Mineurs 

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation. 

h) Dossard et transducteur (puce) 

Sur les courses chronométrées, l’athlète doit porter visiblement, pendant Ia totalité de Ia compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par I’ organisation sur la poitrine. 

Sur les courses chronométrées, l’athlète doit porter également, pendant la totalité de la compétition, le transducteur remis par l’organisation dans son sac lors du retrait du dossard. Le port du transducteur se fait obligatoirement à la chaussure gauche. Pour les athlètes inscrits aux challenges, un transducteur différent est affecté à chaque course. 

i) Retrait des dossards 

Le retrait des dossards a lieu en fonction de la course : 

  • Course nocturne 6km samedi 25/01/2020 : de 16h à 17h30 au château de Cangé à Saint Avertin, 
  • Course 7 et 13 km dimanche 26/01/2020 : de 8h à 9h30 au gymnase des Onze arpents à Saint Avertin. 

Pour les participants aux challenges, le retrait du dossard de chaque course se fait séparément le jour de la course (samedi pour le 6km et dimanche pour le 7km et 13km). 

j) Matériel 

L’athlète devra obligatoirement présenter avant le départ le matériel suivant : 

  • Système d’éclairage nocturne type lampe frontale (uniquement pour la course nocturne du samedi), 
  • Epingles à nourrice / porte dossard. 

Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant Ia compétition est interdit, il entraînera Ia disqualification de l’athlète. 

k) Rétractation 

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation. Néanmoins, une assurance annulation pourra être proposée sur le site lors de l’inscription en ligne. Cette option peut être souscrite uniquement lors de l’inscription. En cas de souscription et d’annulation de l’inscription, les frais d’inscriptions, d’assurance et d’annulation pris en charge par le site ne pourront en aucun cas être remboursés. 

l) Acceptation du présent règlement 

Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement. 

4. Cession de dossard 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I ‘épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de Ia course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. 

5. Assurances 

a) Responsabilité civile 

La responsabilité de I ‘organisateur et des participants est couverte par une police d’assurance souscrite auprès de MAIF. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation, avant, pendant et après l’épreuve. 

b) Assurance dommages corporels 

Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. II est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. 

6. Règles sportives 

La compétition se déroule selon les règles sportives de Ia FFA. 

a) Aide aux concurrents 

Toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone, est interdite et disqualificative. 

b) Suiveurs 

Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification. 

c) Bâtons (trails) 

L’utilisation des bâtons télescopiques est autorisée uniquement sur la randonnée pédestre. Un départ spécifique pourra être organisé pour les personnes utilisant des bâtons. 

d) Assistance (courses en nature) 

Aucune assistance n’est autorisée. 

e) Limites horaires 

Le temps maximum alloué pour les courses chronométrées est le suivant : 

Libellé épreuveTemps limite
Course nocturne 6km1h30
Course 7km1h40
Course 13km2h00

Passés ces délais, les concurrents seront considérés comme hors course, pourront continuer sous leur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de Ia Route. 

f) Chronométrage 

Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques à disposer obligatoirement à Ia chaussure gauche pendant l’intégralité de la compétition. 

Le port d’un transducteur ne correspondant à I ‘identité du porteur entraînera Ia disqualification du concurrent. Tout concurrent franchissant la ligne sans le transducteur ne peut prétendre à intégrer le classement final et sera automatiquement disqualifié. 

Le transducteur devra être restitué à I ‘arrivée de chaque course, y compris par les participants aux challenges après la course de samedi. En cas de non restitution, il sera facturé 30 €. 

7. Classements et récompenses 

a) Classements 

II sera établi un classement scratch complet pour toutes les courses chronométrées qui mentionnera également le classement par catégorie. 

b) Récompenses 

Seront récompensés les athlètes suivants (hommes et femmes) pour les courses chronométrées : 

  • Les 3 premiers du classement scratch 
  • 1er cadet-junior 
  • 1er espoir – sénior 
  • 1er master 1 et 2 
  • 1er master 3 et plus 
  • 1er du petit défi 
  • 1er du grand défi hommes et femmes 

Les catégories sont celles définies par la FFA. 

c) Primes 

Aucune prime financière ne sera distribuée. 

d) Publication des résultats 

Les résultats seront publiés sur le site d’arrivée et sur les sites internet de l’organisateur et de la FFA. 

Conformément à Ia loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à Ia parution de leurs résultats sur ces sites en cas de motif légitime (pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I ‘adresse électronique dpo@athIe.fr). 

8. Ravitaillements 

Hormis la course 13 km qui dispose d’un ravitaillement liquide (eau) à mi-parcours, les courses sont en auto-suffisance, il appartient donc aux concurrents d’emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaires. 

9. Sécurité et soins 

a) Voies utilisées 

La compétition se déroule en partie sur des voies ouvertes à Ia circulation. Les concurrents devront impérativement emprunter la voie qui leurs sera dédiée. 

b) Sécurité des concurrents 

La sécurité est assurée par : 

  • 1 médecin 
  • Une association de protection civile agréée Indre et Loire équipée d’une ambulance, 

Les signaleurs sont en liaison avec le médecin et l’association de protection civile et sont informés des premiers secours à apporter (fiche P.A.S. : Protéger, Alerter, Secourir). 

c) Entraide entre concurrents (trails) 

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans I ‘attente des secours. 

10. Protection de l’environnement 

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif. 

11. Droit à l’image 

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise I ‘organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier. 

12. Force majeure 

En cas de force majeure, I ‘organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabilité de I ‘organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre. 

13. Annulation 

L’organisateur se réserve Ia faculté d’annuler Ia manifestation soit sur requête de I ‘autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre.