Règlement des épreuves

 Réglement Bol d’Air 2021

Préliminaire 

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux. 

1. Lieu, date et nature de la compétition 

Le Bol d’Air de Saint Avertin se disputera le dimanche 14 février 2021. Cette manifestation se compose des épreuves suivantes : 

Libéllé et distanceTypeDate et heureLieu
Course 8kmCAP nature chronométrée14/02/2021 10h30

 Gymnase des Onze Arpents 
Avenue du Général de Gaulle 
37550 Saint Avertin 

Rando 10kmRandonnée pédestre14/02/2021 entre 9h30 et 10h00

 Gymnase des Onze Arpents 
Avenue du Général de Gaulle 
37550 Saint Avertin 

 2. Organisateur 

L’organisation est assurée par le Saint Avertin Sport Triathlon (31 rue Frédéric Joliot-Curie, 37550 SAINT-AVERTIN – 02.47.28.18.65 – contact@sastriathlon37.com) avec le soutien de la municipalité et du club omnisports. 

3. Conditions de participation 

La participation à Ia manifestation est ouverte à tous, licenciés ou non, mais conditionnée à : 

a) Catégorie d’âge : 

Libellé et distanceCatégorie FFA minimumNé le ou avant le
Course 8 kmCadet31/12/2014
Rando 10kmAucune restriction

 b) Certificat médical : 

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obligatoire : 

  • Soit d’une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d’un Pass’ j’aime courir, délivrée par Ia FFA, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation ; 
  • Soit d’une licence sportive, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (Liste disponible sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ; 
  • Soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical. 

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à I’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue). 

Le document doit être fourni soit lors de l’inscription en ligne jusqu’au 12/02/2021 ou lors du retrait du dossard. 

Aucun certificat n’est nécessaire pour la course famille et la randonnée. 

c) Modalité d’inscription : 

Les inscriptions pour la course de 8 km ainsi que pour les challenges devront s’effectuer : 

  • Soit en ligne sur le site https://www.njuko.net/boldair2020 à partir du 1er janvier 2021 jusqu’au jeudi 12 février 2021 à 23h, dans la limite des places disponibles ; 
  • Soit sur place lors du retrait des dossards moyennant des frais supplémentaires, dans la limite des places disponibles : o A partir de 9h jusqu’à 9h30 le dimanche 14/02/2021 pour la course de 8 km, 

Les inscriptions à la randonnée seront possibles uniquement sur place le dimanche matin à partir de 9h00. 

d) Droit d’inscription : 

Le droit d’inscription est de : 

Libellé et distanceDroit d’inscriptionFrais d’inscription supplémentaire sur place
Course 8km8€2€
Rando 10km4€

Ces droits d’inscriptions n’incluent pas les frais supplémentaires pris par le prestataire gérant les inscriptions en ligne. 

Le règlement sur place pourra être effectué en espèce ou par chèque à l’ordre du SAS Triathlon 37. 

Les droits d’inscription comprennent : 

  • La participation aux courses, 
  • Le ravitaillement solide et liquide à l’arrivée, 
  • Les services de secours. 

e) Clôture des inscriptions 

La clôture des inscriptions est fixée au 12/02/2021 à 23 h pour les inscriptions en ligne et 1h avant le départ pour les inscriptions sur place aux courses natures. 

Les inscriptions pour la randonnée pédestre sont possibles jusqu’à l’heure du départ, c’est-à-dire 9h30. 

f) Athlètes handisports 

Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil ou à mobilité réduite. 

g) Mineurs 

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation. 

h) Dossard et transducteur (puce) 

Sur les courses chronométrées, l’athlète doit porter visiblement, pendant Ia totalité de Ia compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par I’ organisation sur la poitrine. 

Sur les courses chronométrées, l’athlète doit porter également, pendant la totalité de la compétition, le transducteur remis par l’organisation dans son sac lors du retrait du dossard. Le port du transducteur se fait obligatoirement à la chaussure gauche. Pour les athlètes inscrits aux challenges, un transducteur différent est affecté à chaque course. 

i) Retrait des dossards 

Le retrait des dossards a lieu en fonction de la course :  

Course 8 km dimanche 14/02/2021 : de 9h à 10h15 au gymnase des Onze arpents à Saint Avertin. 

j) Matériel 

L’athlète devra obligatoirement présenter avant le départ le matériel suivant : 

  • Epingles à nourrice / porte dossard. 

Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant Ia compétition est interdit, il entraînera Ia disqualification de l’athlète. 

k) Rétractation 

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation. Néanmoins, une assurance annulation pourra être proposée sur le site lors de l’inscription en ligne. Cette option peut être souscrite uniquement lors de l’inscription. En cas de souscription et d’annulation de l’inscription, les frais d’inscriptions, d’assurance et d’annulation pris en charge par le site ne pourront en aucun cas être remboursés. 

l) Acceptation du présent règlement 

Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement. 

4. Cession de dossard 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I ‘épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de Ia course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. 

5. Assurances 

a) Responsabilité civile 

La responsabilité de I ‘organisateur et des participants est couverte par une police d’assurance souscrite auprès de MAIF. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation, avant, pendant et après l’épreuve. 

b) Assurance dommages corporels 

Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. II est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. 

6. Règles sportives 

La compétition se déroule selon les règles sportives de Ia FFA. 

a) Aide aux concurrents 

Toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone, est interdite et disqualificative. 

b) Suiveurs 

Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification. 

c) Bâtons (trails) 

L’utilisation des bâtons télescopiques est autorisée uniquement sur la randonnée pédestre. Un départ spécifique pourra être organisé pour les personnes utilisant des bâtons. 

d) Assistance (courses en nature) 

Aucune assistance n’est autorisée. 

e) Limites horaires 

Le temps maximum alloué pour les courses chronométrées est le suivant : 

Libellé épreuveTemps limite
Course 8km1h40

Passés ces délais, les concurrents seront considérés comme hors course, pourront continuer sous leur seule responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de Ia Route. 

f) Chronométrage 

Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques à disposer obligatoirement à Ia chaussure gauche pendant l’intégralité de la compétition. 

Le port d’un transducteur ne correspondant à I ‘identité du porteur entraînera Ia disqualification du concurrent. Tout concurrent franchissant la ligne sans le transducteur ne peut prétendre à intégrer le classement final et sera automatiquement disqualifié. 

Le transducteur devra être restitué à I ‘arrivée de chaque course, y compris par les participants aux challenges après la course de samedi. En cas de non restitution, il sera facturé 30 €. 

7. Classements et récompenses 

a) Classements 

II sera établi un classement scratch complet pour toutes les courses chronométrées qui mentionnera également le classement par catégorie. 

b) Récompenses 

Seront récompensés les athlètes suivants (hommes et femmes) pour les courses chronométrées : 

  • Les 3 premiers du classement scratch 

Les catégories sont celles définies par la FFA. 

c) Primes 

Aucune prime financière ne sera distribuée. 

d) Publication des résultats 

Les résultats seront publiés sur le site d’arrivée et sur les sites internet de l’organisateur et de la FFA. 

Conformément à Ia loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à Ia parution de leurs résultats sur ces sites en cas de motif légitime (pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à I ‘adresse électronique dpo@athIe.fr). 

8. Ravitaillements 

La course est en auto-suffisance, il appartient donc aux concurrents d’emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaires. 

9. Sécurité et soins 

a) Voies utilisées 

La compétition se déroule en partie sur des voies ouvertes à Ia circulation. Les concurrents devront impérativement emprunter la voie qui leurs sera dédiée. 

b) Sécurité des concurrents 

La sécurité est assurée par : 

  • 1 médecin 
  • Une association de protection civile agréée Indre et Loire équipée d’une ambulance, 

Les signaleurs sont en liaison avec le médecin et l’association de protection civile et sont informés des premiers secours à apporter (fiche P.A.S. : Protéger, Alerter, Secourir). 

c) Entraide entre concurrents (trails) 

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans I ‘attente des secours. 

10. Protection de l’environnement 

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera Ia mise hors course du concurrent fautif. 

11. Droit à l’image 

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise I ‘organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier. 

12. Force majeure 

En cas de force majeure, I ‘organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabilité de I ‘organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre. 

13. Annulation 

L’organisateur se réserve Ia faculté d’annuler Ia manifestation soit sur requête de I ‘autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre.